Οι αιτήσεις των σωματείων για το e-kouros, υποβάλλονται έως και τις 31 Αυγούστου 2025,
αξιολογούνται και εφόσον προκύπτουν ελλείψεις, κάθε σωματείο έχει δικαίωμα έως και έξι διορθωτικών επανυποβολών έως τις 31 Οκτωβρίου 2025.

Προκειμένου για νέα σωματεία, τα οποία υποβάλλουν για πρώτη φορά αίτηση εγγραφής, δεν πρέπει να έχει παρέλθει διετία από την εγγραφή τους στην Ομοσπονδία.

Παράλληλα, σωματεία που θα λάβουν την Ειδική Αθλητική Αναγνώριση από την 01/08/2025 και μετά (δηλαδή τα σωματεία που δεν είχαν λάβει σε κανένα άθλημα Ειδική Αθλητική Αναγνώριση πριν την 01/08/2025) μπορούν να υποβάλουν αίτηση μέχρι τις 31/10/2025 (με χρονικό ορίζοντα τυχόν διορθώσεων έως και τις 30/11/2025).